Datenschutz

§1 Datenverwendung

Die uns von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten – insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und Geburtsdatum – werden unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet.

Die zur Begründung oder Änderung des Vertragsverhältnisses notwendigen Kundendaten werden ausschließlich zur Erfüllung der Verträge zwischen Ihnen und WSKIDATA verwendet — etwa zur Bereitstellung der gewählten Leistungen, zur Aktivierung von Funktionen und zur Abrechnung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister).

§2 Hosting & Speicherort

Anwendungs- und Kundendaten der WSKI-Data-Software werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Standort: Frankfurt, Deutschland) gespeichert und nach DSGVO-konformen Standards verarbeitet. Mit jedem Verein, der unsere Software einsetzt, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Für die Website-Analyse gelten die gesonderten Angaben in § 4.

§3 Standortdaten (GPS)

Unsere mobile App („Cockpit") erfasst präzise Standortdaten (GPS) zu zwei klar getrennten Zwecken. Beide werden nachstehend einzeln erläutert.

3.1 Aufzeichnung aktiver Fahrten

Während einer Fahrt zeichnet die App den GPS-Track des Bootes auf, um Fahrten automatisch zu erfassen, auf einer Karte darzustellen und dem jeweiligen Verein als Grundlage für Auswertungen, Berichte und Abrechnungen bereitzustellen. Die Aufzeichnung beginnt mit dem Start einer Fahrt und endet mit deren Ende.

3.2 Boot-Wächter („Wachhund")

Optional kann der Verein für einzelne Boote die Funktion „Wachhund" aktivieren. Ist der Wachhund für ein Boot eingeschaltet und auf dem Gerät die Berechtigung „Standortzugriff: Immer zulassen" erteilt, ermittelt das Cockpit auch außerhalb einer Fahrt etwa alle 60 Sekunden die Position des Bootes, um zu erkennen, ob das Boot bewegt oder genutzt wird (Diebstahl- und unbefugte-Nutzungs-Schutz). Der Wachhund ist standardmäßig deaktiviert und muss pro Boot ausdrücklich vom Vereinspersonal eingeschaltet werden. Solange der Wachhund aktiv ist, blendet das Betriebssystem eine dauerhaft sichtbare Benachrichtigung ein („Boot wird überwacht"), die die laufende Standortverarbeitung transparent macht.

Beide Funktionen erfolgen auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung in die Standortfreigabe kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden; der Wachhund kann darüber hinaus jederzeit pro Boot in der Cockpit-App deaktiviert werden. Die Aufzeichnung von Fahrten ist ohne Standortfreigabe nicht möglich.

Standortdaten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (siehe §2) gespeichert und nicht verkauft, vermietet oder zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an den Verein, dem Sie angehören, sowie an die zur Bereitstellung des Dienstes notwendigen Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting). Sie können die Löschung Ihrer Fahrten- und Standortdaten jederzeit unter office@wskidata.com verlangen.

§4 Website-Analyse und Cookies

Wir setzen Analyse-Dienste ausschließlich ein, wenn Sie zuvor über den Cookie-Banner eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden die nachfolgend genannten Dienste nicht initialisiert und es werden keine Analyse-Daten an sie übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

4.1 PostHog

Wir verwenden PostHog (PostHog, Inc.) zur pseudonymisierten Auswertung von Seitenaufrufen und Interaktionen. Dabei können insbesondere eine zufällige Besucherkennung, aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden. Die Daten werden an den von uns verwendeten EU-Endpunkt von PostHog übermittelt. Sitzungsaufzeichnungen und automatische Fehleraufzeichnungen sind in unserer Website-Integration deaktiviert.

PostHog speichert nach Ihrer Einwilligung First-Party-Cookies beziehungsweise Browser-Speichereinträge zur Wiedererkennung eines pseudonymen Besuchers. Wir begrenzen deren Laufzeit in der Website-Integration auf 180 Tage.

4.2 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verarbeitet unter anderem Seitenaufrufe, Sitzungs- und Interaktionsdaten, ungefähre Standortinformationen sowie Browser- und Geräteinformationen. Wir haben Werbespeicherung, personalisierte Werbung und Google Signals in unserer Website-Integration deaktiviert.

Nach Ihrer Einwilligung setzt Google Analytics insbesondere die First-Party-Cookies _ga und _ga_<ID>, um pseudonyme Besucher und Sitzungen zu unterscheiden. Wir begrenzen deren Laufzeit in der Website-Integration auf 180 Tage. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Dabei gelten die von Google angebotenen Datenschutzgarantien und die anwendbaren gesetzlichen Vorgaben für internationale Datenübermittlungen.

4.3 Einwilligung widerrufen

Ihre Auswahl wird für 180 Tage im Browser gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am unteren Seitenrand widerrufen oder erneut erteilen. Bei einem Widerruf deaktivieren wir die Analyse und versuchen, die von diesen Diensten gesetzten Analyse-Cookies und Browser-Speichereinträge zu entfernen. Die Ablehnung hat keine Auswirkung auf die Nutzung der Website.

§5 Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an office@wskidata.com.

§6 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

§7 Anwendbares Recht

Auf das Vertragsverhältnis findet ausschließlich österreichisches Recht Anwendung — unter Ausschluss des internationalen Privatrechts sowie des UN-Kaufrechts — und zwar unabhängig davon, wo die Vertragsparteien ihren Sitz haben.